面試當日先整理重點
記下對方提及的工作內容、團隊安排和預計回覆日期，也記下自己未答完整的問題。面試後可以發一封簡短致謝電郵，感謝對方時間，並用一兩句重申自己與職位最相關的經驗。毋須重寫整份履歷。
甚麼時候跟進
若僱主已說明回覆日期，等到該日期過後一至兩個工作天再查詢。若沒有提供時間，可在面試後約一星期作一次禮貌跟進。不要每日催促，也不要同時向多人發送相同訊息。
電郵可以怎樣寫
主旨寫「應徵職位名稱｜面試跟進｜你的姓名」。內文先說明面試日期，感謝對方安排，再簡短詢問招聘進度及下一步時間；附上電話方便聯絡。控制在數句之內，發出前核對姓名、公司和職位。
等待期間繼續申請
一次面試不能視作錄用承諾。繼續投遞合適職位，記錄每家公司、面試日期及跟進情況。收到正式聘書後，再核對薪酬、工作時間、入職日期及合約條款。
可直接修改的跟進電郵
主旨：應徵［職位］面試跟進｜［姓名］。內文：「您好，感謝您於［日期］安排面試。我對［一項具體工作內容］仍很感興趣；過往［相關經驗］也能幫助我投入這項工作。想請問招聘流程目前是否有更新？謝謝，［姓名、電話］。」發送前把方括號全部替換。
遇到沒有回覆怎麼辦
發出一次跟進後，把日期記在求職紀錄；若僱主仍沒有回覆，可在合理間隔後再詢問一次，然後繼續其他申請。不要把沉默當成正式拒絕，也不要因為口頭說「很有機會」而取消已安排的面試。只有收到清晰書面聘用條件，才開始安排離職或入職。
一個實際情境
假設面試官說「下週會通知」，但一週後仍沒有消息。先查當時記錄，確認日期和聯絡方式；再發一封簡短跟進電郵，不必重述整場面試。
若對方回覆仍在安排，不妨問下一個預計時間，同時繼續其他面試。當另一家公司提出聘用時，可禮貌說明自己的決定期限，但不要用不存在的錄用通知施壓。清楚紀錄能幫你跟進，也讓你避免同時答應互相衝突的入職日期。
接下來三步怎樣做
面試當日填一行紀錄：公司、職位、面試人、談過的重點、對方承諾的回覆時間。若沒有時間，當場問清楚下一步。
發致謝電郵時只補充一個與職位相關的事實；過了約定日才跟進，並在紀錄中標註發送日期。收到電話口頭通知時，請對方把職位、薪酬與入職安排發成書面，才進入下一步。