行政秘書

職位內容 * 處理日常行政及秘書支援工作，包括信件分發、會議安排及客戶通訊協調等。 * 處理保單相關文書作業，如檢查電子郵件、填寫投保資料、跟進未完成的投保申請、理賠文件整理及歸檔管理。 * 準確更新客戶資料、保單狀態及服務進度，確保資訊即時性與合規性。 * 負責協助牌照申請，為準招募者的申請作準備。安排培訓計劃和登記保監挂牌手續、為新同事填寫驗證表格及培訓和安排直屬組別同事續牌等。 工作要求 * 中英文書寫流利，具備良好溝通能力與細心嚴謹之態度，能獨立處理工作。 * 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint 、Outlook）及基本檔案管理工具。 * 具備良好職業道德、保密意識及團隊協作精神。 * 有保險秘書經驗者優先。