Executive Assistant

崗位內容 協助處理保險業相關準入職手續，包括文件準備、資料審核及與監管機構或內部合規單位之溝通協調。 支援新進人員之保險單申辦作業，涵蓋保單填寫指導、投保資料錄入、系統提交及後續狀態追蹤。 統籌安排主管之日常行程管理，含會議預約、場地預訂（如餐廳、會議室）、來賓接待規劃及行程提醒。 負責日常行政支援事務，例如文件歸檔、郵件收發、電話轉接、內部跨部門協調及臨時交辦事項執行。 協助整理會議紀錄、簡報資料及業務報告，確保資訊準確並符合主管需求時效。 工作要求 具備2年以上行政助理或祕書相關工作經驗，有保險或金融行業背景者尤佳。 熟悉保險基本流程與常見單據（如投保書、健康告知書、保全申請表等），能獨立處理基礎保單作業。 具備優良的中文書寫與口語表達能力，粵語流利，能應對客戶及內部多方溝通需求。 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及常用企業內部系統；具備基本資料整理與保密意識。 具高度責任感、細心穩健，能同時處理多項任務並於時限內交付，具備主動性與問題解決意識。