董事秘書

1.工作職責： 1.1 處理董事或董事家庭成員的行程/安排、機票/酒店訂購、會務安排/記錄，工作跟進彙報； 1.2 負責董事個人費用報銷及賬目處理； 1.3 負責辦公室及家庭司機考勤管理、文件蓋章、客人接待等辦公室事務； 1.4 負責公司前臺管理、信件/快遞收發、行政辦公設施管理、物料採購等相關事務處理； 1.5 負責董事家庭司機及車輛行程安排、家庭購物、家庭活動安排； 1.6 負責董事個人事務的跟進和處理； 1.7 協助董事處理其他相關家庭對外事務； 1.8 需能夠處理英文文件。 備註：不需陪同參加商務接待或其他活動，不需出差。 2.任職要求： 2.1 香港居民身分證（支持工作簽）； 2.2 有個人香港信用卡； 2.3 有一定財務知識，能製作簡單個人費用支出報表； 2.4 粵語、英語流利，能作為工作語言，普通話流利者優先； 2.5 熟練使用辦公軟體，有較好活動組織、策劃及文字組織、表達能力； 2.6 思維敏捷，記憶力好，抗壓能力及接受能力強，能適應非坐班時間臨時工作安排； 2.7 願意接受個人信用、工作履歷等背景調查； 2.8 確定錄用後，可馬上返工者優先。 3.薪資福利及其他： 3.1 薪資面議、年底雙糧、花紅； 3.2 工作時間週一至週五：9:00至18:00，週六：9:00-13:00； 3.4 享受銀行假、年假（7天起）； 3.3 辦公地點：香港灣仔區告士打道與馬師道交叉口新銀集團中心16樓。