前線行政文員 (Site Clerk)

📌 職位職責 - 人員排班管理： 依區域主管指示制定前線清潔人員的日常輪更表（Roster）編排，並協助處理調更、請假及補更申請紀錄。 - 考勤監控： 紀錄及核對員工考勤紀錄，確保日常輪更表與電腦紀錄準確。 - 行政文書處理： 準備日常運作報告、會議記錄及各類行政表格，並維持系統化文件存檔。 - 物料申領： 協助監控清潔物料與工具存量，處理申領、訂購及收貨紀錄。 - 合約支援： 協助項目經理跟進服務合約條款及客戶投訴紀錄。 - 現場溝通： 擔任辦公室與前線工作地點之間的溝通橋樑，轉達公司最新通告。 🎯 職位要求 - 中五 / 中六（DSE）或以上學歷。 - 具備 1-2 年行政或前線文書工作經驗（具物業管理或清潔行業經驗者優先）。 - 熟練使用 Microsoft Office - 做事細心、有耐性，能應付繁複的數據處理及文書工作。 - 具備良好的溝通能力，能與不同層級的同事協作。 - 能獨立處理工作並具備良好的時間管理能力。