Contract Record Management Assistant (衞生署學生健康服務中心; 8-12m contract)

Data Processing and Records Management Services(衞生署學生健康服務中心) 薪金： HKD 16,460/月 合約期： 8-12個月 人數： 1名 📍 藍田學生健康服務中心 × 1名 必須提供DSE或者CEE CRE成績 (成績等同五科DSE 2級成績） 工作內容： （a）對各種報表和報告進行資料輸入、排序、製表和統計資料彙編； （b）協助維護文件登記冊，並識別已過期的文件/記錄以供銷毀； （c） 審查並修正文件/檔案中的差異； （d）支持加強全校健康計畫（「WSHP」）文件的分類和數位化記錄保存； （e）支援健康教育材料的資料組織和格式整理； （f）處理來自學校、利害關係人和公眾的信函、電子郵件和查詢記錄，並維護系統的查詢追蹤日誌； （g）整理文件並安排文件存放於指定位置； （h) 更新學校入學名單數據，用於世界學校健康促進計畫、宣傳活動等； （i）協助協調和存檔參與者名單、出席記錄及健康促進活動活動文件； （j）協助進行活動後勤記錄管理，例如維護場地預訂時間表/登記冊、設備分配記錄、簡報會出席記錄等，同時確保所有相關文件均已妥善歸檔並可檢索； （k）協調採購數據，例如彙編和匯總需求，產生採購計劃的匯總數據等； （l）管理供應商資料庫，例如輸入、更新和分類供應商信息，定期進行資料清理以刪除重複項等； （m）追蹤採購訂單並產生未完成訂單和已完成訂單的匯總報告； （n）管理庫存數據，更新相關庫存清單和記錄表格； （o）執行上司指派的其他任務。 工作要求： HKDSE 五科（包括中英文）達第2級或以上，或 HKCEE 五科（包括中英文）達E級／第2級或以上，或同等學歷 具一年或以上文書或行政工作經驗者優先 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 英文打字速度達每分鐘35字 中文輸入速度達每分鐘25字（倉頡／速成） 能操流利廣東話及基本英語，懂普通話者優先 工作主動、有責任感及守時 具良好溝通、人際關係及電話應對技巧