總務助理

(a) 提供文書支援，包括把來函存檔，處理一般打字工作(例如非機密文件，包括便箋、信件、表格圖表、電郵等)，以及為會議、其他臨時職務和聯絡工作擬備所需及相關的文件； (b) 以傳真／郵寄／專人送遞／電郵方式處理文件的接收、分類及發送工作(包括以專人送遞方式派送急件至香港、九龍及新界的辦公室)； (c) 執行一般辦公室支援職務，例如管理非耗用物料、處理採購事宜、影印、搜尋檔案、移動辦公室家具／設備、將檔案放回活動式檔案架及檔案櫃、把信封封口並寄出信件、提供基本資訊科技支援、執行茶水間職務，以及補充桶裝蒸餾水等； (d) 在接待處當值和接聽電話； (e) 負責安排車輛，並備存與車輛預約相關的記錄及統計資料； (f) 為會議和其他活動提供後勤支援及後援服務；以及 (g) 執行其他高級人員指派的其他；申請人必須– (a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]／E級或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷； (b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績，或具同等成績； (c) 具備至少一年全職文書或秘書工作經驗。如具備政府工作經驗則更佳； (d) 具備良好的中英文會話及書寫能力，精通普通話則更佳；以及 (e) 具備良好電腦知識(例如MS Word及Excel)。；獲取錄的申請人會按非公務員合約條款聘用，合約期為六個月。續約與否視乎部門的服務需要和受聘人的工作表現及操守行為而定。